Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Bereich: Kaufmännisch
Einsatzort: 71063 Sindelfingen

Aufgaben

  • Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
  • Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro  
  • Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Personalmanagement
  • Internes Projektcontrolling

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

Engineering

Kontaktdaten

Ihr Ansprechpartner



Piline Services GmbH & Co. KG
Kolumbusstraße 27
71063 Sindelfingen

Telefon: +49 7031 41037-30
steffen.lehner@piline.com

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